Umsatzanfragen für Behörden

Der Bot erstellt eine von Ermittlungsbehörden angeforderte Umsatzübersicht in Form einer Excel-Datei und legt diese in einem definierten Verzeichnis ab.
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Informationen

Prozessbeschreibung

Der Bot interagiert mit der agree21Vorgangssteuerung inklusive einem Auftragsformular über einen Assistent+. Der Mitarbeiter initiiert durch Start des agree21Vorgangs die Umsatzrecherche auf Basis des Anforderungsschreiben der Ermittlungsbehörden.

Das Auftragsformular beinhaltet folgende Parameter:

  • Interne Auftragsnummer
  • Aktenzeichen der Ermittlungsbehörde
  • Kontoinhaber
  • Kontonummer (bis zu fünf Kontonummern möglich)
  • Zeitraum (bis zu fünf Zeiträume möglich)
  • Definition des Ablagepfads

Der Bot liest das Auftragsformular des Vorgangs aus. Die Bearbeitung und Umsatzrecherche erfolgt über die Funktionseinstiege in agree21.

Anschließend werden durch den Bot folgende Schritte ausgeführt:

  1. Export der Umsatzhistorie und Ablage der Datei
  2. Entpacken der ZIP-Datei
  3. Umwandlung ins Excel-Format
  4. Aufbereitung des Exports (Ergänzung Spaltenüberschriften, Ergänzung des Anfangssaldo sowie Berechnung von Zwischensummen)
  5. Auftragsdaten werden in der Kopfzeile ergänzt
  6. Rückmeldung an Auftragssteller mit Bearbeitungsvermerk über den agree21Vorgang

Werden bei der Bearbeitung durch den Bot systemseitig Unplausibilitäten erkannt, erhält der Auftragssteller eine Rückmeldung.

Anforderungen

Fachliche Mindestanforderung

  • keine

Technische Mindestanforderungen

  • Einsatz der agree21Vorgangssteuerung
  • Lizenzierte UiPath-Version

Installation

2.000,- €
kontaktiere uns
Optional

Wartung

2.000,- € / Jahr
kontaktiere uns
Optional

Weitere Software-Roboter

Reisekosten bearbeiten

Der zweiteilige Bot dient zum Auslesen von Buchungssätzen und der gesteuerten Bearbeitung von Buchungen mit dem agree21BAP. Zusätzlich erfolgt im Rahmen der Bearbeitung eine Archivierung im Archivsystem FCMS.

Aktualisierung von SCHUFA-Meldungen

Der Bot korrigiert den SCHUFA-Datenbestand zu Forward-Darlehen oder grundpfandrechtlich besicherten Darlehen.

Vorgangsweiterleitung

Der Bot leitet (ProDok-)Vorgänge an einen definierten Aufgabenträger weiter, in dem er den ersten Vorgangsschritts ausführt.